T3财务模块的初始化操作-长沙用友软件的知识分享
我们将T3财务模块的初始化分享给大家,希望长沙财务软件和长沙用友软件的客户可以借鉴,其实版本不同,但软件大体的设置也是大同小异的。
1、部门档案
双击用友通——输入操作员编号,密码(即使没有也要点击一下),选择要进入的帐套,登陆日期根据业务具体情况调整修改,点击“确定” 进入系统,点击【基础设置】——【部门档案】——【增加】,此处部门编码和部门名称为必输项目,部门编码要按部门编码原则来设置。输入部门编码和名称点击保存即增加成功。
2、往来单位
点击【基础设置】—【往来单位】,如果有分类,先点击【客户分类】进行设置,类似【部门档案】的做法。如果没有分类,直接点击【客户档案】,选中【无分类】后点击菜单栏的【增加】,输入客户编号、客户名称和客户简称(必输项),也可以只输入客户编码和客户简称,保存时客户名称自动填写和简称一样的名称。
供应商做法同客户
3、财务
会计科目:点击【会计科目】,弹出会计科目档案,系统预置大类,客户按照企业实际需求增加二级三级科目,注意,必须遵循会计编码原则。要做辅助核算的科目,双击该客户,点击【修改】,将要做的辅助核算项打勾即可。
4、常用摘要
点击【基础设置】—【常用摘要】——【增加】,编码及摘要正文为必输项,编码长度自定义。
5、期初余额
当往来单位,科目档案都已完善时候,点击菜单栏【总账】—【设置】—【期初余额】,一级科目直接输入,有二级科目三级科目的,输入下级的余额,自动汇总至一级科目;做了辅助核算的及绿颜色的栏目,多数为应收账款或应付账款,双击该行最后一列,弹出增加窗口,点击【增加】,日期默认为系统启用日期前一天,客户处选择档案处设置的档案,如果档案里面没有,不用退出维护,直接点击【编辑】后,加载增加档案的界面。摘要处,可选择已增加过的摘要正文,没有的也可随时输入。借贷方向双击可以更改,余额如果为负数,在数字前加建好即可。如果输入中需要退出该界面,按【ESC】键。所有余额输入完全后,点击菜单【试算】,检查是否平衡。不平衡核对科目,平衡后点击【对账】,对账结束后,如果【显示错误报告】为灰色,即正确;如为黑色,即错误,查看错误报告,找出问题。